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工程管理系统

一、 工程项目管理系统介绍

工程项目管理系统以项目管理为主,市场管理、行政管理、物资管理、财务管理、合同管理、运维管理为基础,将需求发起、前评估、投资规划、计划、设计、采购、仓储、物流、工程建设、交维转资、运行维护、后评价的资源全生命周期业务流程进行串联并实现全数据贯穿,构建以项目管理为主线的全生命周期管控体系。实现各部门业务的标准化、制度化、流程化;部门间的数据实时共享;员工绩效考核有据可依;建立多级仓库管理体制,物资管控直达末稍,物资使用精准可控的目标。

首先,打通横向部门间壁垒,能够提高基层员工与部门的工作效率、降低各部门间,部门与外联单位之间的沟通成本;其次,实现部门内部管理纵向贯穿,建立“一纵到底”的标准化工作流程,提高公司服务能力;再次,针对项目能够形成统一生命周期与数据目录,能够从多个维度满足不同部门对同一项目的不同需求;最后,平台建设完成后能够提高公司数据决策能力,从数据层面驱动公司的经营管理,显著提升公司核心竞争力。

二、 系统功能架构

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部门应用:公司职能部门统一应用门户,包括市场部(集客、大众)、建设部、运维部、物资部、财务部、施工单位、监理单位、设计单位,全面管理需求、计划进度、成本、物资采购与库存、合同、协同单位、绩效考核等。

战略决策:多维度、可视化、多视角报表,为经营管理、运营分析、投资决策等层面提供全局型数据支撑。

业务中心(SaaS):业务支撑??榧?。项目管理为主线,市场管理、行政管理、物资管理、财务管理、合同管理、运维管理、服务商管理等为辅助,实现项目管理全周期管控。

流程中心:可视化编辑的流程引擎,满足各种业务类型的办公流程。

基础平台(PaaS):基础平台提供系统基础数据设置与维护功能。

融合平台:底层通过融合平台整合其他系统数据,通过数据抽取、格式化后变为标准数据为上层应用系统提供服务;同时将上层数据推送给底层其他应用平台,实现系统互联。


三、 工程项目管理系统特点

1. 全周期管控

需求发起、前评估、投资规划、计划、设计、采购、仓储、物流、工程建设、交维转资、运行维护、后评价的项目全生命周期管控,覆盖项目全过程。

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2. 全过程透明

每步操作均有据可查,面向所有用户公开操作流程;避免相互推诿扯皮,权责明确。

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3. 全信息共享

项目所涉及的工程信息、审批文件、设计文档及图纸、施工文档、设备安装调试文档、竣工文档、验收文档、合同信息、开工报告、完工报告、监理日志、现场照片、知识仓库等相关资料按权限查看及下载。


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4. 实时预警与提示

项目全局设置时限与预警,机器人实时监测,及时提醒。


5. 高效移动办公

支持移动办公,实时跟踪变化,随时查看项目所涉及的各项信息及数据,最大限度地加速您的业务运作。

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6. 物资精准管控

实现工程项目预算执行管控,工程物资的采购与使用完全依据设计数量和立项批复,项目进展阶段与工程物资管理协同,实现工程物资闭环管理。

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7. 完善的绩效考核

工程项目管理关键指标考核,为公司绩效考核提供数据依据。

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8. 辅助决策

多维度、可视化、多视角报表,为经营管理、运营分析、投资决策等层面提供全局型数据支撑。

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四、典型用户

中国电信长春分公司

中国联通长春分公司

吉视传媒股份有限公司长春分公司